Smart Office là gì ? Giải pháp & phần mềm nên sử dụng nhất
Khi bạn tìm kiếm từ khóa “Smart Office” điều mà bạn đang mong muốn ở đây là những giải pháp và phần mềm quản lý hiệu quả !
Nhưng, bạn đã thực sự hiểu Smart Office là gì ? Nếu ứng dụng nó cho văn phòng của bạn sẽ mang lại lợi ích gì ?
Nhiều hơn nữa, hiện nay có những giải pháp văn phòng thông minh nào được lựa chọn nhiều nhất.
Giờ thì cùng ACIS tìm hiểu những điều thú vị xoay quanh chủ đề “văn phòng thông minh” này nhé !
Smart Office là gì ?
Smart Office ( văn phòng thông minh ) là nơi ứng dụng các phần mềm, giải pháp hiện đại nhằm giúp công việc đạt hiệu quả cao hơn.
Bên cạnh đó, với các giải pháp văn phòng thông minh hiện nay nó còn làm cho nhân viên cảm thấy thoải mãi, vui vẻ và tiện lợi trong quá trình làm việc.
Ở nước ngoài, các hình thức Smart Office đã được triển khai từ khá lâu. Nhưng ở Việt Nam nó chỉ mới được áp dụng thực tiến ở một số it doanh nghiệp. Đa phần là các tập đoàn lớn họ muốn mang đến môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên của mình.
Tương lại, Smart Office chắc chắn sẽ là xu thế được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Vì sao lại như thế, thì chúng ta hãy tìm hiểu thêm về các lợi ích mà nó đem lại là gì nhé.
>> Xem thêm: Nhà thông minh là gì ? Các giải pháp smarthome hiện đại
Lợi ích khi ứng dụng Smart Office
Việc ứng dụng bất kỳ một giải pháp nào chúng ta đều phải đánh giá dựa trên những đặc điểm của nó mang lại.
Dưới lây, ACIS sẽ chia sẻ đến mọi người một số lợi ích rất đáng đề mong đới đấy nhé.
#1. Tăng hiệu quả hoạt động
Như đã chia sẻ ở trên, với Smart Office bạn sẽ tạo ra một môi trường làm việc an toàn, tiện lợi. Cùng với việc sử dụng những phần mềm hiện đại giúp công việc trở được giải quyết nhanh chóng hơn
#2. Môi trường hoạt động thoải mãi
Văn hóa công ty là một trong những điều cốt lõi mà mọi doanh nghiệp đều phải xây dựng. Với Smart Office sẽ giúp bạn tạo ra được một nền văn hóa đúng theo định hướng.
Từ đây, sẽ giúp cho moi trường làm việc trở nên chuyên nghiệp và thoải mãi hơn đối với nhân viên.
#3. Tôi ưu hóa chí phí
Việc sử dụng các giải pháo truyền thông sẽ rất khó để bạn có thể quản lý văn phòng của mình hiệu quả. Nhưng với Smart office bạn sẽ luôn kiểm soát được mọi thứ.
Bạn sẽ dễ dàng đưa ra các giải pháp nhằm tiết kiệm các khoản chi phí không đang có.
#4. Giữ chân nguồn nhân sự tài năng
Trong bất kỳ doanh nghiệp nào thì nhân sự luôn đóng một vai trò hết sức quan trọng. Chỉ khi bạn tạo ra được môi trường làm việc thân thiện, vui vẻ thì mới có thể giữ chân được tài năng của công ty.
Để làm được điều đó bên cạnh văn hóa, lương thưởng thì Smart Office sẽ đóng góp một vai trò hết sức quan trọng.
#5. Phát triển doanh nghiệp nhanh chóng và bền vững
Văn phòng Thông Minh ngoài việc giúp bạn quản lý nội bộ công ty, nó còn làm cho khách hàng và đối tác của bạn cảm thấy công ty của mình chuyên nghiệp và uy tín.
Đây cũng chính là nên tảng để giúp cho doanh nghiệp có thể phát triển nhanh chóng hơn.
Một số giải pháp và phần mềm Smart Office hiệu quả
Ở đây, mình sẽ chia thành 2 phần chính. Mỗi phần sẽ đóng một vai trò riêng trong quá trình tạo nên sự thông minh cho văn phòng của bạn.
#1. Các phần mềm Smart Office thông minh
Trong công việc, thì phần mềm sẽ giúp chúng ta giải quyết rất nhiều công việc trong một thời gian ngắn.
Thay vì việc sử dụng các cách làm thủ công thì giờ đây chỉ cần một vài thao tác ta đã có thể xử lý mọi thứ.
Hãy xem một số phần mềm này là gì nhé !
- Phần mềm quản lý công việc
- Phần mềm quản lý hành chính
- Quản lý hệ thống nhân sự
- Quản lý chấm công
- Quản lý việc tuyển dụng
- Quản lý KPIs nhân viên
- Phần mềm truyền thông dành cho nội bộ
- Phần mềm quản lý các dự án thực hiện
- Ứng dụng họp trực tuyến
Ngoài ra, còn rất nhiều phần mềm thông minh khác tùy thuộc vào nhu cầu để bạn có thể sử dụng thêm.
#2. Các giải pháp tạo nên Smart Office
Nếu coi các phần mềm là nội tại của văn phòng thông mình thì giải pháp chính là phần bên ngoài không thể nào thiếu.
Với những giải pháp dưới đây, sẽ giúp cho môi trường làm việc của bạn trở nên tiện lợi và an toàn hơn.
- Chiếu sáng thông minh: Tự động bất tắt hệ thống chiếu sáng theo ngữ cảnh cài đặt.
- Khóa cửa thông minh: Giúp nhân viên ra vào công ty mọi lúc một cách dễ dàng.
- Hệ thống chống trộm thông minh: Giúp bạn luôn kiểm soát được văn phòng của mình. Không xảy ra các tình trạng mất dữ liệu của công ty.
- Hệ thống báo cháy tự động: Đối với văn phòng là các khu biệt thự thì ta nên sử dụng để luôn đảm bảo an toàn cho nhân viên cùng công ty.
Với những giải pháp và phần mêm mình chia sẻ trên đây, chắc chắn sẽ giúp cho văn phong của bạn trở nên thông minh và hiện đại hơn rất nhiều.
Hãy ứng dụng Smart Office để doanh nghiệp của bạn ngày càng phát triển hơn nữa nhé !
